Didasari dari PR (Public Relations), seorang PR dapat menjabat sebagai Company Secretaries.
Secretary berasal dari bahasa latin yaitu "Secretarius".
Company Secretary adalah petugas perusahaan yang sejajar dengan berbagai fungsi manajemen dan kebijakan perusahaan, menjamin kepatuhan hukum dan upaya untuk mengembangkan rasa saling percaya antara berbagai pemangku kepentingan untuk pertumbuhan berkelanjutan dari perusahaan.
Company Secretarry bertanggung jawab atas administrasi yang efisien dari sebuah perusahaan, terutama yang berkaitan dengan memastikan kepatuhan terhadap hukum dan persyaratan dan peraturan untuk memastikan bahwa keputusan Dewan Direksi dilaksanakan.
TUGAS POKOK :
1. Memberikan masukan dari aspek hukum kepada Direksi, berkaitan
dengan operasionalisasi dan pengembangan usaha perusahaan.
2. Mengkoordinasikan pengurusan izin-izin usaha perusahaan.
3. Menyelenggarakan data base dan penyimpanan dokumen asli
perusahaan.
4. Membangun jaringan kerjasama yang saling menguntungkan dengan
berbagai pihak stake holder.
5. Mengupayakan kelancaran pelaksanaan agenda Direksi.
6. Mengkomunikasikan kebijakan perusahaan dan atau pemerintah
kepada pihak internal dan eksternal.
7. Mengelola dan mengembangkan sistem informasi perusahaan.
8. Memelihara dan mengembangkan sistem manajemen mutu
perusahaan.
9. Menyiapkan laporan perusahaan sesuai ketentuan yang berlaku.
10. Mengkoordinasikan bahan-bahan laporan untuk Rapat Komisaris dan
Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS).
11. Merumuskan Sasaran Mutu Unit Kerja dan Prosedur Mutu Unit Kerja
yang merupakan penjabaran dari Kebijakan Mutu, dan Sasaran Mutu
Perusahaan yang telah ditetapkan.
12. Melaksanakan kegiatan kesekretariatan perusahaan.
13. Menyiapkan laporan kegiatan Sekretaris Perusahaan secara benar dan
tepat waktu.
Pribadi Company Secretary yang baik meliputi :
- mampu menganalisis dan memecahkan masalah
- manajemen dan keterampilan organisasi
- keakraban dengan teknologi informasi
- kebijaksanaan ketika berhadapan dengan informasi rahasia
- pemahaman tentang sistem hukum karena mempengaruhi bisnis
- baik dalam komunikasi dan keterampilan interpersonal
HUBUNGAN KERJA / SUPERVISI :
1. Sekretaris Perusahaan bertanggung jawab langsung kepada Direksi.
2. Sekretaris Perusahaan membawahi :
- Kepala Bagian Hukum
- Kepala Bagian Humas & Sekretariat
- Kepala Bagian Manajemen Informasi
- Kepala Bagian Manajemen Mutu
Tidak ada komentar:
Posting Komentar